Ventriloc × Mongrain
Offre de services · 2026

Le tri de vos courriels d'estimation,
classé et orchestré pour vous.

Un agent intelligent qui lit chaque courriel reçu à estimation@mongrain.ca, reconnaît le projet, le crée ou le met à jour dans Monday et le classe au bon endroit en fonction du statut de traitement du projet.

Maxime Gallant
Directeur Bâtiment
Préparée parVentriloc
Mise en serviceOption 1 · 2 sem.
Option 2 · 6-8 sem.
StatutConfidentiel
Mongrain
Faire défiler
01 Contexte

Aujourd'hui, le tri se fait à la main,
courriel par courriel.

100%
du tri à la réception fait manuellement
1
boîte partagée · estimation@mongrain.ca, point d'entrée de tout
4
statuts à gérer à chaque courriel · nouveau, en Go/No-Go, No-Go, en cours
Là où le processus coince
  • Tri manuel à la réception · le responsable lit chaque courriel et le classe en fonction de son type et son statut.
  • Saisie répétée dans Monday · créer la ligne, remplir les champs, classer dans la bonne section.
  • Rattachement fragile · un courriel d'un projet existant peut être manqué ou mal classé.
  • Dépendance à une personne · le savoir-faire vit dans la tête du responsable.
Ce qu'un agent intelligent débloque
  • Lecture & classement automatiques · le projet est reconnu dès la réception.
  • Création ou mise à jour Monday · ligne créée et placée dans le Go/No-Go, ou enrichie si le projet existe.
  • Suivi continu · les courriels reçus sur des projets en traitement ou nouveaux sont classés adéquatement.
  • Validation ciblée · le responsable ne tranche que les cas ambigus.
02 La solution

Du courriel reçu au bon classement,
en quatre temps.

L'agent intelligent prend en charge la première phase du processus : de la réception du courriel jusqu'à la décision Go/No-Go par le directeur Bâtiment et à l'ajout aux projets actifs. L'humain garde la main là où le jugement compte.

1

Réception

Le courriel arrive à estimation@mongrain.ca; l'agent intelligent le lit, objet, corps et pièces jointes.

2

Reconnaissance

Projet déjà connu ou nouveau ? Le courriel est rapproché des projets existants dans Monday.

3

Action dans Monday

Nouveau : ligne créée et placée dans le Go/No-Go. Existant : rattaché selon son statut.

4

Mise à jour continue

Les courriels suivants enrichissent le projet tant qu'il n'est pas classé à No-Go.

Reconnaissance des projets

Rapprochement du courriel avec les projets Monday existants, même sans numéro de projet explicite.

Actions dans Monday

Création de la ligne, classement dans le Go/No-Go et mise à jour des champs, automatiquement.

Contrôle humain

La décision Go/No-Go reste au responsable; il valide les cas ambigus.

03 Bénéfices

Quatre gains concrets.

En automatisant le tri à la réception et le classement dans Monday, on transforme une tâche manuelle et fragile en un flux fiable, déclenché dès qu'un courriel arrive.

01

Temps libéré

Le responsable ne trie plus chaque courriel à la main; le classement se fait dès la réception.

02

Zéro courriel perdu

Chaque message est rattaché au bon projet, tant que le projet n'est pas considéré comme un projet No-Go.

03

Monday toujours à jour

Lignes créées, classées dans le Go/No-Go et enrichies automatiquement, sans double saisie.

04

Moins de dépendance Option 2

Le processus ne repose plus sur une seule personne; il devient outillé, traçable et documenté.

04 Notre approche

Deux options,
deux visions.

À votre choix
2
options, un même périmètre
Le même résultat fonctionnel pour la Phase 1, deux niveaux d'ambition technologique. À vous de choisir selon vos priorités.
  • Tri & classement des courriels entrants
  • Création ou rattachement des projets dans Monday
  • Classement automatique dans le Go/No-Go
  • Mise à jour continue tant que le projet n'est pas No-Go
  • Décision Go/No-Go laissée au responsable
05 Investissement

Deux options,
un choix éclairé.

Option 1 · quick win
Solution Lite / Individuelle
6 800 $ 40 h × 170 $
Mise en place rapide via Claude. Idéale pour démarrer vite, à faible coût.
  • Claude + connecteurs Monday & Microsoft 365
  • Skill dédié exécuté en routine
  • Classement & actions Monday automatisés
  • Livré en 2 semaines en collaboration de travail
  • Dépend de Claude · ne vise pas l'échelle entreprise
Option 2 · fondation
Solution Entreprise
24 990 $ 147 h × 170 $
Architecture Azure complète, réutilisable pour les phases suivantes.
  • Azure AI Foundry · choix & optimisation des modèles
  • Logic Apps & Azure Functions
  • Architecture complète & documentée
  • Fondation pour les phases d'automatisation suivantes
  • Livré en 6 à 8 semaines
Honoraires au taux de 170 $/h, plus taxes applicables. Coûts d'opérationnalisation récurrents en sus : abonnement Claude (option Lite) ou consommation Azure (option Entreprise), à préciser. Les phases subséquentes du processus (création SharePoint, activation du projet, etc.) restent à évaluer.
06 Échéancier

Deux scénarios,
deux échéanciers.

L'option Lite livre un quick win en deux semaines. L'option Entreprise demande six à huit semaines pour bâtir une fondation pérenne. Les deux couvrent le même périmètre de Phase 1.

Semaines
12345678
Option Lite · 2 semaines
Mise en place & connecteurs
Skill & routine de classement
Option Entreprise · 6 à 8 semaines
Architecture & cadrage
Logic Apps & Azure Functions
Modèles · Azure AI Foundry
Tests & mise en service
Fin option Lite · classement opérationnel en 2 semaines
Mise en service option Entreprise · 6 à 8 semaines
07 Hypothèses

Ce qu'on attend
de part et d'autre.

08 Prochaines étapes

Allons de l'avant.

Le besoin est clair. Deux chemins s'offrent à vous. Il ne reste qu'à choisir, et démarrer.

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Jean-François Laberge
Cofondateur & PDG, Ventriloc
jflaberge@ventriloc.ca
Parlons de votre prochain succès
Maxime Gallant
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